“Liệu có nên thuê nguyên sàn văn phòng hay không?” chính là nỗi băn khoăn của nhiều chủ công ty, doanh nghiệp. Việc lựa chọn địa điểm đặt văn phòng không thể tuỳ ý mà phải xem xét trên nhiều khía cạnh như: vị trí, môi trường xung quanh, phong thuỷ, chất lượng toà nhà,… Để giúp các khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định chọn không gian văn phòng phù hợp với mình hơn, Elyza Land sẽ đưa ra một vài lời khuyên nhỏ dưới đây, cùng tham khảo nhé!
Thuê nguyên sàn văn phòng có thể hiểu là hợp đồng thuê nguyên trọn vẹn một tầng nào đó của tòa văn phòng sử dụng với mục đích cho thuê. Những chủ tòa nhà thường sẽ linh động phân chia mặt sàn theo từng diện tích nhỏ hơn, nhằm phù hợp với nhu cầu thuê của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau. Tuy nhiên, đối với những công ty, doanh nghiệp lớn, họ thường lựa chọn thuê cả một sàn rộng rãi để toàn quyền sử dụng khu vực tầng văn phòng đó.
Hiện nay, không ít doanh nghiệp tìm thuê cả một tầng văn phòng hay thuê nguyên sàn, bởi vì điều này đem lại nhiều lợi ích hơn cho các công ty, doanh nghiệp về cả không gian lẫn chi phí vận hành. Ví dụ, nếu công ty có nhu cầu một mặt bằng lớn khoảng 500 m², thì sẽ có xu hướng thuê nguyên sàn văn phòng của những tòa nhà có diện tích tương ứng, chứ không thuê chung cùng sàn với nhiều công ty khác.
>>> Xem thêm: Một vài lưu ý quan trọng khi thuê mặt bằng kinh doanh nên biết
Nếu quy mô công ty, doanh nghiệp của bạn thực sự lớn, hoặc có nhu cầu sử dụng một diện tích rộng rãi và cần không gian yên tĩnh riêng tư thì nên ưu tiên, cân nhắc thuê nguyên sàn văn phòng. Điều này sẽ có nhiều lợi ích lớn so với việc sử dụng chung sàn với những công ty khác như:
Việc làm chủ riêng một tầng trong tòa văn phòng cho thuê sẽ bảo dảm cho công ty, doanh nghiệp của bạn một nơi làm việc lý tưởng, riêng tư và yên tĩnh hơn rất nhiều so với việc phải chia sẻ không gian với bên khác. Chưa kể với những công ty, doanh nghiệp có lĩnh vực, văn hoá khác nhau, càng tạo nên môi trường ồn ào, khó tập trung hơn.
Việc thuê nguyên sàn văn phòng sẽ giúp tăng sự thoải mái cho các nhân viên, vì không phải đi chung thang máy lên tầng, chung phòng vệ sinh, hành lang hoặc các khu vực lân cận khác. Đặc biệt, đối với những công ty, doanh nghiệp yêu cầu tính bảo mật kinh doanh cao thì việc thuê nguyên sàn sẽ là một lợi thế rất lớn, nhằm phục vụ cho nhu cầu công việc. Đối tác và khách hàng tới tham quan cũng sẽ đánh giá cao tính chuyên nghiệp của văn phòng công ty bạn.
Sau khi thuê nguyên sàn văn phòng, công ty của bạn được toàn quyền sử dụng không gian đó từ khu vực công cộng cho tới khu vực riêng. Vì vậy, việc sắp xếp, bố trí và bày biện văn phòng cũng sẽ dễ dàng hơn, thậm chí còn có thể tận dụng vài khu vực như hành lang để tối ưu hoá diện tích. Bạn có thể tự thiết kế văn phòng theo ý tưởng riêng, mà không phải quan tâm đến những công ty khác. Việc vệ sinh, lau dọn văn phòng cũng từ đó mà thuận tiện hơn khá nhiều.
Khi sở hữu nguyên một tầng tại tòa nhà cho thuê, các đối tác và khách hàng của công ty bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm và đi đến văn phòng làm việc hơn, so với việc phải chung đụng xen lẫn với nhiều công ty khác. Họ cũng không cần thiết phải phụ thuộc vào bảng hiệu của công ty hay mất thời gian để tham khảo sơ đồ tòa nhà để tìm tới địa chỉ văn phòng của bạn một cách chính xác. Đây chính là một lợi thế rất lớn cho những công ty, doanh nghiệp khi thuê nguyên sàn văn phòng, trong việc tiếp cận và ghi điểm trong lòng đối tác và khách hàng.
Nhiều công ty, doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hết diện tích hoặc do thay đổi quy mô làm việc thì có thể tính đến việc đầu tư cho thuê lại sàn văn phòng, nếu được chủ tòa nhà cho phép. Ban quản lý tòa nhà hầu hết sẽ không tham gia quá sâu vào việc cho thuê lại, mà đây sẽ là thỏa thuận riêng giữa hai bên công ty, doanh nghiệp.
Tuy nhiên, các công ty, doanh nghiệp thuê nguyên sàn văn phòng vẫn phải tuân thủ theo điều khoản cho thuê lại mặt bằng mà chủ tòa nhà đã quy định rõ trong hợp đồng. Việc kinh doanh cho thuê lại sàn văn phòng hiện nay không hiếm và tùy theo từng công ty sẽ có những phương án tối ưu riêng, nhằm đạt được lợi ích tốt nhất.
>>> Xem thêm: Làm hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh cần chú ý những gì?
Các công ty, doanh nghiệp thuê nguyên sàn văn phòng, đồng nghĩa với thuê với diện tích lớn sẽ được hưởng nhiều ưu đãi hơn. Bởi vì, các chủ tòa nhà thường sẽ dành nhiều ưu đãi và chiết khấu lớn đối với những khách hàng thuê sàn văn phòng với diện tích lớn. Ví dụ như: giảm phí thuê, giảm phí dịch vụ, miễn phí gửi xe… Đây cũng là lợi ích lớn để các công ty, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí vận hành văn phòng một cách hiệu quả.
Tổng kết lại, hy vọng bài viết của Elyza Land về khái niệm và những lợi ích to lớn khi thuê nguyên sàn văn phòng sẽ giúp ích được cho công ty của bạn trong việc tìm kiếm và lựa chọn địa điểm đặt văn phòng. Hãy cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn thuê nguyên sàn hoặc thuê chung cùng những công ty khác. Nếu công ty bạn đang có nhu cầu tìm thuê mặt bằng sàn văn phòng tại khu vực Hà Nội, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline bên dưới. Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn và giúp bạn chọn được mặt sàn phù hợp, ưng ý!
Elyza Land
Thông tin liên hệ:
